MØTEREFERAT FRA ÅRSMØTE (under sakslisten) :

Oppdatert 07.02

Årsmøte fredag 4. febr 2011 . kl 19.00

Saksliste :
1. Åpning med leder
2. Konstituering - valg av møteleder , møtesekretær, to til å underskrive protokollen
3. Godkjenning av innkalling og saksliste
4. Årsmeldinger for 2010
a) Styrets melding

5. Regnskap for 2010
6. Budsjett for 2010.
7. Innkomne saker som må behandles av årsmøtet.
a) Vega Pistolklubb: Egen gruppe i IL Vega ?
8. Årsplan for 2011 .
9. Kontingent og treningsavgifter for 2011.
10. Honorar til leder, styremedlemmer og trenere i 2010
11. Valg
12. Avslutning Styret

BEVERTNING !

Årsmøtet foregår på Vega Havhotell , Viksås , kl 19.00 fredag 4. februar 2011.

VEL MØTT !

Før møtet spanderte Vega Havhotell fiskesuppe på restauranten nede!

Til sammen 15 medlemmer hadde møtt opp !
Sak 1: Valg av møteleder og møtesekretær
Vedtak : Møteleder Tomas Rautila , Møtesekretær: Eilif Antonsen
Enstemmig vedtatt
Sak 2 : Valg av to underskrivere av protokollen
Vedtak : Hilde Wika og Ove Mortensen skriver under protokollen.
Enstemmig vedtatt

Sak 3 : Godkjenning av innkalling og saksliste .
Vedtak : Innkalling og saksliste godkjent. Årsmøtet må heretter legges til januar måned grunnet idrettsregistreringen.
Enstemmig vedtatt

SAK 4 : Årsmeldinger

Styrets årsmelding for 2010.

Styrets sammensetning:
Leder : Tomas Rautila
Nestleder: Elisabeth Johansen
Kasserer: Per Fredrik Bang
Møtesekretær: Terje Wik
Styremedlem . Stig Heide
1. vara : Thrond Throndsen
2.vara : Frank G. Nilsen

Trimgruppa
Leder : Are Mørk
Medlem : Asbjørn Eidem
Medlem : Brit Skjevling

Volleyballgruppa
Tom Rune Davidsen er valgt til kontaktperson for volleyball

Barneidrett
Medlem : Bjarne Martin Berntsen
Medlem : Marit Ludvigsen
Medlem : Marianne Brekke

Fotballgruppa
Leder : Ronny Johansen, Holand
Medlem : Kjersti Holand
Medlem : Morten Hestvik
Medlem : Reid Lien
Medlem : Odd Eidem

Klubbhusstyret
Leder : Torgrim Johansen
Medlem Morten Mortensen
Medlem Reid Lien

Svømmegruppa :
Leder: Dine Mette M. Rautila
Medlem : Line Lorentsen
Medlem: Ingebjørg Grindhaug

Driftstyre for plasthallen:
Leder : John Helge Breivik
Medlem : Ove Mortensen
Medlem : Alf Johan Breivik

Revisorer :
Andre Lorentsen
Rita Hansen

Valgkomite :
Leder : John Arne Ludvigsen
Medlem Marit Ludvigsen
Medlem : Guri Hansen

Banekomite ( valgt av styret )
Leder : Ove Mortensen
Medlem fra fotballgruppa : Ronny Johansen
Medlem fra styret: Eilif Antonsen
(Medlem fra kommunen : Ordføreren )

Andre : Sveinung Mortensen er vaktmester /vasker på klubbhuset . Lønnes på timebasis i fotballsesongen.

Laget er tilsluttet :
Norges Idrettsforbund
Nordland Idrettskrets
Nordland Fotballkrets
Nordland Volleyballkrets
Norges Gang og Turmarsjforbund
Nordland Svømmekrets
Norges Seilerforbund

Medlemmer : Norges Idrettsforbunds dataselskap - N3sport – fører medlemsregisteret for idrettslaget . Mot betaling samler deres innkrevingsselskap "Mammut " inn kontingenten og sender purringer. Oversikten til N3sport viser at 133 personer har betalt inn kontingent i 2010. Mange av disse er voksne/hovedmedlemmer dvs betaler for flere familiemedlemmer. Det totale medlemstallet er pr. 1. jan 2011 : 356 medlemmer. Medlemstallet er stabilt fra år til år. Medlemsarkivet trenger en betydelig oppdatering. Arkivet inneholder noen navn som ikke har betalt kontingent de senere år. Disse bør slettes fra arkivet . Det nye styret må fatte noen bestemmelser og renovere medlemsarkivet.

Sponsorer i 2010.
Helgeland Sparebank 35 000 kr (draktreklame og lignende)
Dagfinn Lorentsen ( Spar) 15 000 kr ( til driften av kunstgressbanen)
Vega Havhotell 3 000 kr ( sommerlotteriet 2009)
Snorre Risholm 3 000 kr ( sommerlotteriet 2009)
Vega Delikatesse 3 000 kr ( sommerlotteriet 2009)
Oddvar Maasø , elektro 3 000 kr ( sommerlotteriet 2009)
Vega mekaniske 1 500 kr ( seilklubben)
Helgeland Sparebank 5 000 kr ( seilklubben)
Coop – Sør-Helgeland 1 000 kr ( seilklubben)

Gjennomføring av arbeidsplan for 2010.
Årsmøtet i januar 2010 vedtok en arbeidsplan for 2010 og følgende resultat er oppnådd :
- Skidag
En søndag i mars ble brukt til skikonkurranser på Gladstad. Leder har sørget for ved hjelp av scooter at lysløypa har vært kjørt opp med skispor. Samarbeider også med andre lag om skiarrangementer.
- Bingosamarbeid med Gladstad Vel
Samarbeidet er avsluttet .Vanskelig å få medlemmer til å stille opp som vakter! I 2010 har vi tjent 14363 kr på bingosamarbeidet
17.mai arrangement
Gjennomført som et samarbeid mellom skolemusikken , voksenmusikken og idrettslagt . Langt bedre inntekter enn året før. Terje Wik var komiteleder fra idrettslaget.
Egil Wiks minnecup
Avlyst grunnet liten påmelding. Premier og medaljer er innkjøp og kan brukes et annet år !
Loddsalg
Sommerlotteriet ble avlyst i år.
Trimkalender
Ingen ny trimkalender utgitt i 2010
Juletresalg
Årets juletresalg innbrakte over 12000 kr . Ove Mortensen var ansvarshavende.
Totalrenovering av gressbanen
Gressbanen ble påført jord og frest opp i juli 2008. Etterpå ble den sådd på nytt. På grunn av tørke og andre ulykkelige omstendigheter ble arbeidet delvis mislykket. Innsåingen måtte gjøres om att sommeren 2009 og en god sommer 2010 har gjort gressbanen meget godt. Nye fotballmål til gressbanen er innkjøpt.
Renovering og omlegging av lysløypa
Det har vært gjennomført dugnadsarbeid i lysløpa.
Sommerfest i Plasthallen.
Festen ble arrangert i plasthallen i juli måned. Ingen fortjeneste , men en ny fest i august måned innbrakte et flott overskudd. Plasthallen har dessuten vært utleid til sangerstevnet ( Vega Songlag) og til fest arrangert av Vega vertshus.
- Oppbygging , reparasjon og utvidelse av Plasthallen.
Hallen ble ødelagt av stormen 10. jan 2009. Ny plastdekke over hallen måtte bestilles. Dette ble så montert av firmaet i begynnelsen av juni måned 2009. Store bygningsarbeider måtte gjennomføres og hallen sto ferdig til festbruk til Vegadagene i begynnelsen av juni 2009. Enorm dugnadsjobb gjennomført , men en stor del av det bygningsmessige arbeidet i 2009 er utført av lønnet arbeidskraft. I 2010 har en fått bygget en kioskavdeling med salgsbod og kjøkkenfasiliteter. , samt skaffet tilveie litt bedre lagerplass. I 2010 har alt trearbeid blitt gjennomført som dugnad , mens en har leid inn hjelp til rørarbeid og elektro.

Saker i styret.
Styremøter 8. febr , 19. mars , 21.april , 18. aug , 1.sept , 28. sept , 14.okt , 8. des og 12.jan Siden årsmøtet 29. jan har styret avviklet 9 styremøter med til sammen 65 saker. Av saker som er behandlet i styret , kan nevnes :
- Økonomisk oppgjør for kunstgressbanen. Vega kommune er byggeherre og eier av kunstgressbanen. Men det er idrettslaget som i virkeligheten har planlagt og bygget banen , mens Vega kommune har forskuttert det meste av det økonomiske. I 2010 har Vega kommune avsluttet det økonomiske oppgjøret etter byggeperioden , og krever nå sine utgifter dekket . Idrettslaget hadde et møte med kommunen i begynnelsen av arbeidet med banen. Her lovet idrettslaget å bidra med 1 mill kroner i direkte pengebidrag + en betydelig dugnad. Regningene viser at kunstgressbanen ble noe dyrere enn planlagt spesielt grunnet dyrere lysanlegg. Vega kommune har sendt en regning til idrettslaget på 1 328 000 kr. Idrettslaget har holdt seg til avtalen og betalt inn 1040 000 kr til kommunen. 840 000 kr som er innsamlet i gaver og andeler + 200 000 kr fra idrettslagets sparekonto ( Helgelandskontoen). Dugnadsinnsatsen til idrettslagets medlemmer er verdsatt til 247 000 kr !
- Ny runde med andelsbevis. Styret prøvde å få i gang en ny runde med salg av andelsbevis våren 2010, med markedet var tydeligvis tømt . Gavekontoen til kunstgressbanen er i dag på ca 11000 kr.
- Bøssebærere for Redningsselskapet. Samlet inn penger også i år.
- Komite til utredning av fotballakademi på Vega : Ove Mortensen , Alf Johan Breivik og Terje Wik oppnevnd til komite 8.febr.
- Ansettelse av administrasjon for idrettslaget. 30 % kontorstilling ble utlyst i aviser og på butikkene i mars måned . Ingen søkere ! Styrets medlemmer har personlig kontaktet en del aktuelle personer , uten å lykkes .
- Barneidretten . Saken har vært drøftet flere ganger i styret uten at en har kommet frem til drift av barneidretten.
- Gave fra Osvall Floa: Styret i idrettslaget har takket for en stor gave ( ca 12000 kr ) fra Osvall Floa i forbindelse med hans 75-årsdag.
- Organiseringen og driften av Seilklubben : Styret hadde eget møte med seilklubben 21. april hvor retningslinjene for arbeidet i seilklubben og samarbeidet med idrettslaget ble trukket opp.
- Kommunens overtakelse av klubbhuset. Møter om saken våren 2010. Etter kommunestyrets vedtak 29.april har styret intet hørt fra kommunen. Leder innkalt til møte med kommunen 3.febr.2011.
- Diverse festarrangementer . 17.mai , sommerfest og høstfest i hallen planlagt i styret .
- Momskompensasjon. Idrettslagene kan fra 2010 få igjen moms i forbindelse med utbyggingsarbeider og lignende . Kasserer og styret har lagt ned et betydelig arbeid som medførte tilbakebetalt 15000 kr til plasthallarbeidet.
- Reklame på kunstgressbanen og i Plasthallen. Styret har besluttet å prioritere arbeidet med å få opp reklameplakater etc . Nye avtaler med sponsorer må inngås. Samtidig vil det også bli satt opp en opplysningstavle ved banen som viser navnet på alle som har bidratt med andeler til kunstgressbanen.
- Bordtennisgruppe i idrettslaget: 14. okt opprettet styret en egen bordtennisgruppe innen idrettslaget. Følgende interimsstyre ble oppnevnt: Nils Hilmar Gullsvåg , Bjørnar Husøy , Per Bertil Nilsen. Ina Røed Madsen foretar nødvendige innkjøp.
- Diskusjon om dugnader og inntekter til småguttelaget. Småguttelaget skal utlandet ( fotballcup i Umeå) til sommeren 20111. De samler inn penger til turen på mange måter. Reaksjoner for medlemmer på at småguttelagets måte å samle inn penger. Brev fra en foreldre drøftet i styret. Saken har prinsipiell betydning og bør diskuteres i forbindelse med årsmeldingen på årsmøtet.
- Støtte til eksterne opplegg. Styret har økonomisk støttet ungdomsklubbens tur til Hemavatn og Birgitte Nordgårds danseopplegg for barn.
- Branntilsyn på Klubbhuset. Idrettslaget har i nov 2010 hatt branninspeksjon på Klubbhuset . Noe som resulterte i en rekke pålegg om utbedringer. Styret har laget en repons på tilsynsrapporten , og har en rekke ting som må utbedres i 2011.01.26
- Innkjøp av snøscooter . Styret har vedtatt innkjøp av en brukt snøscooter for 20000 kr. Scooteren skal brukes til løypelegging når det er snø.
- Innkjøp av høytalere og mikrofon til kunstgressbanen. Fotballgruppa har inngått en avtale med Vega Havhotell om sponsing av et slikt anlegg til fotballbanen.
- Deltakelse i idrettslaget treninger på Samfunnshuset. Styret er overrasket over at en rekke personer deltar på idrettslagets treninger uten å være medlem av idrettslaget. Styret presiserer at idrettslagets treninger i utgangspunktet kun er åpen for medlemmer av idrettslaget.
.

Generelt:
Idrettslige aktiviteter:
Fortsatt er det fotballen som er lagets viktigste og største aktivitet. I år stilte laget i serien med et A-lag herrer i 4. div . Laget oppnådde en sterk tredjeplass Damelaget stilte i 7-er fotball også i år. De kjempet helt i toppen, og vant til slutt. Atter en gang har damelaget vunnet serien i fotball her på Sør-Helgeland. I de aldersbestemte klassene deltok : guttelag og pikelag, småpikelag og småguttelag, lilleguttlag, samt yngre og eldre miniputtlag. Spesielt morsomt med et småguttelag som spiller 11-fotball , og dermed deltar rundt på hele Helgeland.
Også i år har småbarnssvømmingen vært svært populær. Hver onsdag er det 40 – 60 barn som møter opp i bassenget. Trimgruppa gjennomført sine aktiviteter som tidligere år. En viser her til egne meldinger fra de forskjellige gruppene.
Idrettslaget er i en positiv utvikling for tiden. Store oppgaver de siste 2 årene som utbygging og renovering av idrettsanlegget er gjennomført. Overtakelsen av Plasthallen har krevd og vil fortsatt kreve stor innsats av idrettslagets medlemmer. Årets store arbeidsinnsats har spesielt vært å bygge ut og forbedre Plasthallen.
Frivillig arbeid er fortsatt en bærebjelke i idrettslagets arbeid . Idrettslaget er helt avhengig av at medlemmene bidrar med sin arbeidskraft til treninger , arrangementer og vedlikeholdsarbeid. Uten et meget betydelig dugnadsarbeid blant medlemmene vil det ikke være mulig å drive IL Vega på dagens måte.

Styret takker alle som har deltatt aktivt i idrettslagets arbeid i 2010. Uten deres oppofrende innsats er det umulig å drive idrettslagets viktige samfunnsmessige oppgave. Lykke til videre !!
Med idrettslig hilsen Vega 28 jan 2011

Tomas Rautila Elisabeth Johansen Terje Wik
Leder nestleder møtesekretær

Per Fr. Bang Stig Heide
kasserer styremedlem

Årsmeldingen ble grundig gjenomgått og debattert . Til sammen 10 personer hadde spørsmål og innlegg ordet til årsmeldingen.
VEDTAK: Årmeldingen godkjennes av årsmøtet med følgende merknader:
-IL Vega er også med i Norges Bordtennisforbund
- stor heder til barnesvømmingen og badevakt Helge L. burde vært nemnd i årsmeldingen. Enstemmig vedtatt

ANDRE ÅRSMELDINGER .

1. Årsrapport for trimgruppa 2010

Det er gledelig å se at våre turløyper også i år er benyttet flittig.
Vi har ca 6000 som har skrevet seg inn i bøkene, dette er det samme som året før.
En del deltar på våre trim-ark, og det er trukket ut og delt ut gavekort fra Sport og fritidsstua i 4 ulike klasser.
Også i 2010 har er det bestilt trimkurs, men pga problemer med produsenten har vi ikke fått disse enda (kommer snart).
Som tidligere er det Mariann Lie som hjelper oss med motiv.
Dessverre har vi hatt et par tilfeller av hærverk på postene slik at noen bøker er gått tapt.
Heldigvis har vi mange turgåere som hjelper til med å se etter postene.
Styret i år har bestått av:
Britt Skjevling
Asbjørn Eidem
Are Mørk
19.01.20111 Are Mørk (leder)

2. Årsrapport for fotball 2010
Årets styre har bestått av Ronny Johansen, leder, Reid Lien, Morten Hestvik, Kjersti Holand og Odd Eidem.
Oppsummering.
Arbeidet med å skaffe trenere gikk ganske bra slik at nesten alle trenerne var i havn når den nye sesongen begynte. Vi hadde problemer med å skaffe trener til pikelaget men vi kom i mål ved å slå piketreningene sammen med dametreningene slik at Egil Laksholm hadde ansvaret for begge lagene. Når det gjelder årets sesong mangler vi fortsatt noen trenere og vi ser at trenden fortsetter med at det er vanskeligere å skaffe trenere. Vi greide ikke å stille lag i Lillepiker pga for få spillere i år. I år ser vi at vi ikke greier å stille lag i lillepiker og småpiker pga. for lite jenter, kanskje neste år så må vi få i gang 5'er serie.
Egil Wik's minnecup: Påmeldingsskjemaene ble sendt ut først i april, purring midten av mai og masing over telefon noen dager før turneringen for å få mange lag til å melde seg på. Turneringen ble dessverre nok en gang ikke arrangert pga for få påmeldte lag.Vi må se på konseptet på nytt for Egil Wik's minnecup.
Vi greide ikke å arrangere fotballskole i år, og vi har bestemt å prøve inne i hallen når det blir litt varmere i været, sen vinteren.
Sportslig er vi veldig fornøyd med at vi greier å stille lag i så mange klasser både på gutte- og pikesiden.
Vi har et dommerproblem. Vi har per dags dato bare en voksen dommer til å dømme dame, pike og guttelaget. Dette er alt for tynt. Og vi skal nå ha et nytt dommer kurs den 4 og 5 mars.
Nytt for i år er at det er etablert "ledermøte" mellom klubbene på Sør-Helgeland. Der har vi vært representert ved leder. Der tar vi opp ting direkte med hverandre og det ser ut til å kunne bli en fin møteplass for å ta opp ting.
Nå ligger ikke årsmeldingene fra lagene med, men de blir lagt ut på hjemmesiden vår. Her er en kort oppsummering av årets sesong:
A-lag: Etter en god vårsesong og en prikkfri høstsesong kom de på 3 plass i serien. Trenere var Kjell Tore Klausen og Frank Nilsen
Damelaget: Vant til slutt serien etter at BIL trakk laget. Veldig bra innsats med så ungt lag. Trener var Egil Laksholm
Pikelaget: Var en veldig liten serie med bare tre lag. Vega tok 3 plassen. Trener var Egil Laksholm
Guttelaget: Årets serie ble dessverre en fiasko. Klubbene rundt oss prioriterte 11'er lagene sine. Dermed ble det bare avviklet 2 kamper for guttelaget. Trener var Bjørnar Nilsen
Småguttelaget: Var med i 1div 11'er serien kom sist der. Var også med i 7'er der ble det 2 plass. Trenere var Atle Hestvik, Jon Petter Pedersen, Dag Torleif Andersen
Småjentelaget: Var bare 3 lag med i serien. Vega tok 3 plassen. Trener var John Helge Breivik
Lillegutter: Var med i serie, Trener var Trond Trondsen
Miniputter eldst: Var med i serie. Trener var Odd Nergård
Miniputt yngst: Var bare med på turneringer. Trenere var 6 foreldre.
I tillegg har vi Oldboys med Helge Nilsen som trener og Oldgirls med Lene Kibsgård som trener.
Til slutt vil vi styret få takke alle som stiller opp som trenere og dommere.
I tillegg må vi takke alle som har stilt opp på forskjellige dugnader for å få hjulene til å gå rundt.
Årsmeldingene ble opplest på årsmøtet. Det forelå også på årsmøtet skriftlig årsmelding fra Vega Seglklubb, Svømmegruppa og Oldboys fotball. Ove Mortensen ga årsmøtet en muntlig gjennomgang av arbeidene som hadde pågått siste år i Plasthallen.
Vedtak : Årsmeldingene godkjennes. Enstemmig vedtatt.

Sak 5
Regnskap for 2010

Regnskapet viser driftsinntekter på til sammen nærmer 750 000. Dette er samme nivå som i 2009. Den største inntektskilden er Klubbhuset . Driftsutgiftene var på totalt nærmere 990 000 kr. De største enkeltutgiftene var reparasjon og utbygging av Plasthallen på 243 000 kr samt utgiftene til kunstgressbanen på 230000.
Når en også tar med finanssiden , så står IL Vega igjen med et underskudd på 239 807,33. Hvis en ser bort fra ekstrautgiftene til plasthallen og kunstgressbanen , så ville driften av laget ha gått med et overskudd i 2010. Disse utgiftene til plasthallen og delvis også til kunstgressbanen må en kunne se på som investering for fremtiden og ikke som vanlig drift av idrettslaget. Jeg har laget en kortversjon av de viktigste inntektene og utgiftene i årets regnskap :
INNTEKTER i 2010
Kiosksalg 26942
17-mai inntekter 20523
Sponsorer 62000
Norsk tipping 35433
NIF .grunnstønad 37015
Husleie og refusjoner i barnehagen 181726
Husleie Plasthallen 10000
Barnesvømming 35795
Redningsselskapet -bøsser 2070
Juletresalg 13000
Julecupen 5521
Årskontingent 61257
Særkontingent for fotball 97850
Særkontingent i svømming 3387
Bingo 14363
Inntekt på fester 49101
Vakter for andre fester 29400
Overgangspenger for Tomas K 40000
Gave fra 75-årsdag ( Osvall F) 12750
Gave fra Sparebanken 1 5000
Renteinntekter 2825
TOTALT Ca 745958
UTGIFTER I 2010
Deltagelse i cup - er 6700
Dommerutgifter 24462
Diverse varer til kiosk og fester 41746
Lønn 15680
Trener og styregodtgjørelse 14000
Renovasjon og vann Klubbhuset og Plasthallen 21415
Strømregninger i Plasthallen 18376
Idrettsutstyr 14081
Kunstgressbanen 230327
Fotballmål til gressbanen 29322
Utbygging og vedlikehold av Plasthallen 243790
Vega seilklubb ( Utgifter minus inntekter ) 18969
Kontorutgifter (data, tidsskrifter,kurs, porto,gaver, diverse) 16480
Reisekostnader 88400
Tilskudd til fotbalkrets, fotballforsikring, svømmekrets 40100
Tilskudd andre organisasjoner 9500
Forsikring av hallen og klubbhuset 33413
Andre kostnader ( jubileum ,huseleie, oven , reklame etc) 18840
Renter pantelån , avdrag og renter Husbanken , gebyr 102773
Totalt Ca 988374

UNDERSKUDD : CA 240000

Siden kasserer Per Fr. Bang var bortreist ble regnskapet lagt frem av Eilif Antonsen som hadde laget regnskapet. Han la også frem skriftlig bekreftelse fra revisorene Rita Hansen og Andre Lorentsen . Revisjonsmeldingen var uten merknader. Regnskapet avstedkom noen spørsmål og kommentarer.
Vedtak : Regnskapet for 2010 godkjennes.
Enstemmig vedtatt

SAK 6
Budsjett for 2011 .

Budsjettet baseres på nåværende nivå for drift av lagets aktiviteter , klubbhuset og idrettshallen.

På grunn av fraværet til kasserer la Eilif også frem styrets forslag til budsjett for 2011 . Også her ble det noen kommentarer og spørmål.
Vedtak : Budsjettet for 2011 godkjennes.
Enstemmig vedtatt

SAK 7 .Innkomne forslag til årsmøtet

A ) Vega Pistolklubb : Del av IL Vega
Årsmøtet 2010 opprettet seiling som undergruppe i idrettslaget. Årsmøtet satte følgende krav til Vega Seglklubb: Klubben må ha et eget styre på 5 medlemmer. Medlemmene av styret foreslås av klubben selv , man må godkjennes av idrettslagets årsmøte. Dette gruppestyret har ansvaret for den daglige driften av klubben. En forutsetter at klubbens medlemmer også er medlemmer av idrettslaget. Årsmøtet i idrettslaget har ansvar for budsjett og regnskap til klubben. Leder i gruppestyret har møterett i idrettslagets styre. Det må vedtas egne retningslinjer for klubben. Klubbens retningslinjer må være i tråd med idrettens basislover ( lovnormer for Norges Idrettsforbund ).

Vedtak : Vega Pistolklubb er en del av IL Vega under samme vilkår som for Vega Seglklubb. Enstemmig vedtatt .

SAK 8 .
ARBEIDSPLAN FOR 2011
Skidag
17.mai arrangement
Egil Wiks minnecup
Loddsalg
Sommerfest og høstfest på Plasthallen
Få i gang svømmegruppa
Få i gang barneidrettsgruppa
Trimkalender
Juletresalg
Salg av klubbhuset
Kursing av dommere, instruktører , m.m
Fortsett oppbygging/reparasjon av plasthallen
Renovering/reparasjon av lysløypa

Vedtak : Årsplan for 2011 godkjennes med følgende tillegg :
- Svært viktig å få i gang barneidretten. Dette bør kobles sammen med friidrett o. a.
- Det må jobbes for å få en ny vei frem til Plasthallen , samt å få forbedret parkeringsmulighetene ved arrangementer og kamper.
- Nettsiden – ilvega.no – må følges opp. Kai Mortensen tar seg av opplæringen. Ronny Johansen har for tiden ansvar for siden.
Enstemmig vedtatt .

Sak 9 .
Kontingent og særkontingenten for fotballgruppa for 2011.
Viser til fjorårets årsmøtevedtak .

Forslag til vedtak : Kontingentsatsene endres ikke , unntatt en egen rabatt for samboere ( ektepar ) .

Dagens satser :
Årskontingent for hele familien dvs mor og far + alle barna under 16 år = 690 kr + 10 kr pr person utover hovedperson
Voksne 16 år og oppover ( Det året de fyller 16 år ) = 500 kr
Barn ( Det året de fyller 16 år er de voksne ) = 275 kr
Støttemedlem = 200 kr

FOTBALLGRUPPA :
Treningsavgifter 2011
Antall Pris Sum
Barn under 16år : 100 500 50000
Voksne over 16.år : A-lag (det året de fyller 17) 20 2000 40000
Voksne over 16.år : Damer (det året de fyller 17) 15 1500 22500
Oldboys og oldgirls 20 750 15000
127500

Rabatt: Søsken : 25 % for avslag for nr 2 , 50 % avslag for nr 3 , osv . 30000
Mann + kone eller samboere = pris totalt 2500 kr

Sum = 97500

Vedtak : Forslaget til årskontingent og treningsavgifter godkjennes .
Enstemmig vedtatt

SAK 10: Godtgjørelser til leder , styremedlemmer og trenere.
Forslag fra valgnemnda skal foreligge .
Vedtak : Samme satser som tidligere . Det vil si 5000 kr til leder i hovedstyret, 5000 kr til leder i fotballgruppa og 1000 kr pr lag til trenerne.
Enstemmig vedtatt

SAK 11 . VALG
Forslag fra valgnemnda ble gjennomgått og lagt frem av valgnemndas leder John Arne Ludvigsen
Alle forslag fra valgnemnda ble enstemmig vedtatt av årsmøtet.
Etter valgene på årsmøtet består IL Vegas organisasjon i 2011 av følgende personer :
Hovedstyret : Tomas Rautila , leder
Elisabeth Johansen ,
Per Fr. Bang,
Terje Wik , gjenvalgt
Stig Heide , gjenvalg
Vara : 1. Frank G . Nilsen
2. Thrond Throndsen
Trimgruppa : Brit Skjevling
Asbjørn Eidem , gjenvalgt
Helene Skjelbred ( nyvalgt ) Velger leder selv .
Volleyballkontakt : Tom Rune Davidsen ( gjenvalgt )
Barneidrett : Birgitte Nordgård , leder , ny
Lene Kibsgård , ny
Marthe Hansen , ny
Bjarne Martin Berntsen
Fotballgruppa: Ronny Johansen , leder
Hilde Wika , ny
Reid Lien
Morten Hestvik ,
Jon Wika , ny
Klubbhusstyret : Torgrim Johansen , leder ( gjenvalgt)
Morten Mortensen
Reid Lien
Svømmegruppa : Line Lorentsen , leder
Dine Mette Rautila , gjenvalgt
Ingebjørg Grindhaug

Driftstyre for Plasthallen : John Helge Breivik , leder
Ove Mortensen, gjenvalgt
Alf J. Breivik , gjenvalgt
Revisorer : Andre Lorentsen
Torbjørn Lervåg ( ny)
Seilergruppa : (Vega Seglklubb) : Claudia Skoghei , leder
Odd Ivar Færset
Gullaug Storrem Mortensen
Øystein Magne Hestmark
Harry Skoghei
Valgkomite : Guri Hansen , leder
Robert Lie Johansen , ny
Marit Ludvigsen

Sak 12 Avslutning
I forbindelse med avslutningen av møte ble Per Fr. Bang utnevnt til æresmedlem av IL Vega .

Møtet slutt kl 22.30 .
Eilif Antonsen , møtesekretær

Hilde Wika , sign Ove Mortensen, sign